Izjava o zasebnosti
Zavod za informacijsko dejavnost in alternativno kulturo (v nadaljevanju: Zavod) spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k varovanju osebnih podatkov obiskovalcev spletne strani www.konoplja.org. Ta izjava o zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, kako jih uporabljamo, varujemo ter katere pravice imate v zvezi z njimi.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Zavod za informacijsko dejavnost in alternativno kulturo
Cesta Leona Dobrotinška 28
3230 Šentjur
E-pošta: info@konoplja.org
2. Katere osebne podatke zbiramo in za kakšne namene
- Obisk spletne strani: Ob vsakem obisku naše spletne strani se na strežniku samodejno zabeležijo podatki, kot so vaš IP naslov, datum in čas obiska ter podrobnosti o HTTP poizvedbi. Ti podatki se obdelujejo za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij ter za analizo obiska spletne strani.
- Statistika obiska (Matomo Analytics): Za analizo vedenja uporabnikov na spletni strani uporabljamo orodje Matomo Analytics. Zbira lahko podatke, kot so obiskane strani, trajanje obiska, uporabljeni operacijski sistemi in izvor uporabnika. Ti podatki so anonimni in se uporabljajo za izboljšanje uporabniške izkušnje.
- Piškotki: Naša spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vašo napravo ob obisku spletne strani. Uporabljamo naslednje vrste piškotkov:
- Nujno potrebni piškotki: Omogočajo pravilno delovanje spletne strani in se namestijo brez vaše privolitve.
- Analitični piškotki: Zbirajo podatke o uporabi spletne strani, kot so število obiskov, povprečen čas obiska in katere podstrani so bile obiskane. Ti piškotki ne vsebujejo osebnih informacij in služijo le za zagotavljanje unikatnosti obiskov.
- Forum (phpBB): Naša spletna stran vključuje forum, ki temelji na platformi phpBB. Ob registraciji na forumu zbiramo naslednje osebne podatke:
- Uporabniško ime: Za identifikacijo uporabnika na forumu.
- E-poštni naslov: Za komunikacijo v zvezi z vašim računom in obvestili foruma.
- Geslo: Za varovanje vašega računa. Gesla so shranjena v zgoščeni obliki in niso berljiva.
- IP naslov: Za zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorab.
- Dodatni podatki: Po lastni presoji lahko vnesete tudi druge informacije v svoj profil, kot so avatar, podpis ali lokacija. Ti podatki so javno dostopni na forumu.
- E-poštni naslovi: Za pošiljanje novicek in promocijskih vsebin, če ste dali privolitev za tovrstno uporabo.
3. Uporaba pridobljenih podatkov
Pridobljene osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
- Zagotavljanje in izboljšanje storitev: Vaše podatke uporabljamo za zagotavljanje delovanja spletne strani in foruma ter za analizo in izboljšanje naših storitev.
- Komunikacija z uporabniki: Če stopite v stik z nami prek kontaktnega obrazca, e-pošte ali foruma, bomo vaše podatke uporabili za odgovor na vaše povpraševanje.
- Varnost: IP naslove in druge tehnične podatke uporabljamo za zagotavljanje varnosti naših sistemov in preprečevanje zlorab.
- Pošiljanje novicek in promocijskih vsebin: Vaše e-poštne naslove lahko uporabljamo za pošiljanje novicek in promocijskih vsebin, če ste dali privolitev za tovrstno uporabo. Vsaka takšna komunikacija bo vsebovala možnost, da se odjavite od nadaljnjih pošiljk.
4. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če to zahtevajo zakonodaja ali pristojni organi. V primerih, ko je posredovanje podatkov potrebno, se zagotovi, da tretje osebe zagotavljajo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo. Ko ustvarjamo, izvajamo in ščitimo naše pravice, vključno z zaščito strežnika in spletne strani pred zlonamerno uporabo, se zagotovi, da so osebni podatki zaščiteni tudi pri posredovanju tretjim osebam.
5. Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Osebne podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij ter za analizo obiska spletne strani. V primeru uporabe analitičnih piškotkov pridobimo vašo privolitev. Obdelava podatkov na forumu temelji na vaši privolitvi ob registraciji in je potrebna za izvajanje storitev foruma. Za pošiljanje novicek in promocijskih vsebin se zanašamo na vašo eksplicitno privolitev (člen 6(1)(a) GDPR).
6. Plugini socialnih omrežij in povezave do drugih spletnih mest
Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do drugih spletnih mest ter vtičnike socialnih omrežij, kot so Facebook, Instagram, Twitter in YouTube. Ti vtičniki omogočajo deljenje vsebin na teh platformah.
Ko obiščete našo spletno stran in kliknete na logotip posameznega socialnega omrežja, boste preusmerjeni na zunanje spletno mesto tega ponudnika. Če ste prijavljeni v svoje uporabniške račune na teh platformah, lahko ponudniki povežejo vaše vedenje na naši spletni strani z vašim uporabniškim računom. Če tega ne želite, se pred obiskom naše spletne strani odjavite iz svojih računov na teh platformah.
Povezave do drugih spletnih mest so zagotovljene za vašo informiranost. Zavod ne prevzema odgovornosti za vsebino ali prakse zasebnosti teh spletnih mest.
Naša spletna stran objavlja novice drugih spletnih strani in vključuje povezave nanje. Te povezave so namenjene izključno informacijskim namenom. Ko kliknete na te povezave, zapustite našo spletno stran in se preusmerite na zunanje spletno mesto. Zavod ne odgovarja za vsebino, politike zasebnosti ali varnost teh zunanjih spletnih mest. Priporočamo vam, da preden podate kakršnekoli osebne podatke na teh straneh, preverite njihove izjave o zasebnosti.
7. Pravice uporabnikov
Imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:
- Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov.
- Pravica do popravka vaših osebnih podatkov.
- Pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov (pravica do pozabe).
- Pravica do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov.
- Pravica do ugovora proti obdelavi vaših osebnih podatkov.
- Pravica do preklica privolitve za obdelavo podatkov za oglaševanje kadarkoli, brezplačno in na preprost način, brez negativnih posledic – možnost odjave iz mailig liste.
Za uveljavljanje katerekoli izmed teh pravic nas lahko kontaktirate na zgoraj navedene kontaktne podatke.
8. Obdobje hrambe podatkov
Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani, oziroma v skladu z veljavno zakonodajo. Podatke, povezane z vašim računom na forumu, hranimo, dokler je vaš račun aktiven. V primeru izbrisa računa bodo vaši prispevki na forumu ostali vidni, vendar bo vaše uporabniško ime anonimizirano.
9. Pravica do vložitve pritožbe
Če menite, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
10. Spremembe izjave o zasebnosti
Zavod si pridržuje pravico do spremembe te izjave o zasebnosti. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani.
Datum zadnje posodobitve: 19. marec 2025
11. Varnostni ukrepi
Zavod za informacijsko dejavnost in alternativno kulturo implementira ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov, v skladu s členom 32. Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Ti ukrepi vključujejo:
- Šifriranje osebnih podatkov, kjer je to primerno.
- Redne varnostne preglede in ocene.
- Kontrole dostopa, da se zagotovi, da do osebnih podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe.
- Ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega razkrivanja, spreminjanja ali uničevanja osebnih podatkov.
- Poleg tega za strežnik in delovanje strežnika skrbi podjetje Hitrost.com, ki nam zagotavlja gostovanje na njihovih strežnikih. Hitrost.com zagotavlja varno web gostovanje z napredno DDoS zaščito in visoko stopnjo zaščite za gostovano vsebino.
V primeru kršitve varnosti, ki vpliva na osebne podatke, bomo obvestili pristojni nadzorni organ (Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije) in prizadete podatkovne subjekte v skladu z zahtevami GDPR.
12. Obdelava podatkov otrok
Naša spletna stran ni namenjena otrokom pod 15 let. Če otrok pod 15 let želi uporabljati forum ali druge storitve, ki zahtevajo registracijo, mora imeti privolitev staršev ali skrbnikov. Za obdelavo osebnih podatkov otrok pod 15 let se zanašamo na privolitev staršev ali skrbnikov.
Če sumite, da je otrok pod 15 let uporabljal našo spletno stran brez privolitve staršev, nas prosimo kontaktirajte na:
- E-pošta: info@konoplja.org
- Naslov: Cesta Leona Dobrotinška 28, 3230 Šentjur
Kontakt
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na:
- E-pošta: info@konoplja.org
- Naslov: Cesta Leona Dobrotinška 28, 3230 Šentjur